Il numero del Passaporto deve essere comunicato all'atto dell'iscrizione. Al termine di ogni prova completata verrà applicato il timbro che certifica l'avvenuta partecipazione, si consiglia quindi di non dimenticare il documento in albergo perché questa operazione viene effettuata generalmente nella zona adiacente l'arrivo; in caso di disguido o dimenticanza si potrà rimediare tramite invio postale, oppure attendere fino al compimento delle 10 gare richieste, inviare il passaporto alla segreteria generale, che dopo averlo verificato e timbrato, provvederà a rispedirvelo assieme al riconoscimento MASTER.
La Worldloppet Ski Federation ha pensato anche a quegli sciatori che per svariati motivi sono impossibilitati a coprire distanze notevoli, infatti in ogni competizione del circuito è presente un traguardo intermedio valevole per il circuito Worldloppet Short Races (gare corte) che permette di guadagnarsi oltre al riconoscimento Silver MASTER, la Silver Medal (Medaglia d'Argento).
